浅谈IT管理系统在现代化洗涤养护企业的应用及难点
时间:2017-12-19 来源:日光编辑部
随着全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击,使得中国企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新及人力资源开发等,都在期待着突破,通过创新和变革带来新的竞争优势。洗涤养护行业最近几年蓬勃发展,传统与现代化的工厂并存, 受到国家环保政策的影响,现代化环保型干水洗工厂越来越多。
而伴随着洗涤企业的投资额不断提高以及日益增高的运营成本,投资人对洗涤工厂的投入产出比更加重视, 对IT信息化建设也提上了日程表。 投资人需要看投入产出比,经营数据需要高度精准,这无疑对我们的业务系统也就是洗涤生产的管理系统提出了精细化管理的需求。
在一个洗涤公司,主要业务就是洗涤,那么,主营业务的系统就是洗涤的管理系统,干水洗都一样,经营数据和指标肯定是围绕洗涤这个主营业务来进行管理和分析的。
在现代化的洗涤公司里,数据无疑非常重要, 那么数据要应用在什么地方呢?
客户管理系统/会员系统,这个体现在洗衣企业,很多混淆于充值会员这个概念, 其实所有的客户都是我们的客户,甚至没有来过公司消费的客户,也是我们未来潜在的客户。
财务系统,现金流, 成本, 资产投入, 负债,所有的统计数据,以上 这些决定企业生存的数据都在这里体现。
业务系统,放在洗衣企业,这个就是洗衣门店的收银系统, 能将门店每日的订单数据如实记载,这些业务数据都将成为财务系统数据的一部分,而且是关键的部分。
生产系统, 在现代化的洗涤工厂里,就是所有的工位系统, 这个里面不仅仅是计件,追踪的功能,还涵盖了效率管理, 绩效考核等多重功能。
采购系统,放在洗衣企业,主要是设备采购, 物料采购,以及日常的工具采购。
这些信息系统能为洗涤企业带来什么好处呢?信息化的实现,会使洗涤企业的生产经营模式发生根本性的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志。完整意义上说,洗涤企业管理应该是适应外部环境和内部条件的变化,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现企业既定目标的动态、创造性的活动。在传统洗涤企业管理中,一直把管理理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制等各种职能的发挥,保障洗涤企业按预定方向、预定规则运行,往往会忽视了创新在管理中的重要地位。
如今,激烈的竞争使洗涤企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。
洗涤企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,从而达到降低客户衣物库存率、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
洗涤企业信息化管理创新的途径及难点
在网络时代,企业必须充分利用信息技术进行管理创新,才能在竞争对手如林的市场站稳一席之地。很多洗涤企业在信息系统建设上虽然投资很大,但是并没有取得预期的效果,其中的一个重要原因就在于这些企业在应用信息技术时,直接将手工业务处理方式计算机化,并没有对许多在新技术环境下不符合或无效的工作和流程进行改革。大量事实证明,企业管理信息化的建设要求企业对业务流程进行优化创新,只有这样,才能使企业在信息化建设上的巨大投资获得真正的回报。
洗涤养护企业,IT信息化建设程度不高, 企业主希望一个系统能集成所有的功能, 业务系统能当财务系统用,生产系统能连会员系统,坦率来说,这个就是一个理想中洗染养护企业的企业流程管理系统。
不仅仅在洗涤行业,其实在任何一家企业推行一个复杂的IT系统,都不是一件轻易的事情,面临重重阻力,明知势在必行,可都会有来自各方面的困难, 包括来自企业各个部门的内部阻力,也有来自客户的不认可阻力,原来的业务成交,没有任何规矩,为了成交,企业应对客户的要求,几乎无底线,怎样都行,因为使用了新系统,企业会对客户有些时候说不,有时候会要求更多,客户会觉着诸多不便。员工必须适应从无到有,从旧到新的过程,这个过程无疑是痛苦且不便的,这种阻力扼杀了许多企业提高信息化程度的愿望。在国内,例如联想,TCL等大型企业,上一个新的信息化的系统,无不经历了数年的阵痛,可是已知的结果是,信息化程度越高的企业,效率越高,核心竞争力越强。
洗涤企业信息化的前提是洗涤企业的业务流程化
“业务流程化”即对业务流程这个动态过程的创新与优化,是指从根本上对原来的管理业务流程做重新思考和彻底的重新设计,把垂直的直线职能型管理业务流程结构转变成平等的流程网络型结构。它强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程来取代过去的被各种职能部门割裂的、不易看见也难于管理的碎片性流程。在洗涤企业,通过前台的收银系统所建立的会员系统,如果无法和工厂的洗涤业务流程管理系统建立联系,将使洗涤企业的财务部门、营销部门无法做出相应的决策性的活动举措。
强调了这么多的企业信息流程化,那么企业流程优化必须遵循顾客满意原则,所有的流程管理都是为了提高客户满意度,使企业能高效的相应最新的客户需求,并且利用信息数据的分析协调客户与企业服务的矛盾原则。
洗涤企业业务流程优化信息化的实施
企业经营情况的不同决定了各企业业务流程优化的具体方案也不尽相同,但总体来说,企业流程优化可分为四个阶段。
识别流程,即改变思维习惯,树立洗涤企业运作的流程观,把各种各样的流程识别出来。识别流程可以通过流程图来实现,通过流程图可以直观反映各个流程中各项活动的关系。 流程图将于企业的流程系统挂钩。这个其实是非常难的,改变思维习惯,必须是从改变行为习惯开始,在实践活动中难度大。
确定关键流程,在众多的流程中,应该对哪些流程进行优化是需要选择的。根据经验,依据以下三条原则比较容易确定关键流程:问题严重、机能失调的;举足轻重,影响巨大的;切实可行的。
重新设计流程,识别出关键流程后,就进入了流程优化的重要阶段,对现行流程进行重新设计获得一个全新的流程,这是流程优化过程中最困难和最富挑战性的环节。在这个过程中,识别关键要素是非常重要的,关键要素即流程的“瓶颈”,是对流程运作起决定性作用的要素。 在洗涤企业中,我们要分解业务及管理中的不同瓶颈,物流中的,洗涤生产中的以及门店业务中。
实施和运行新流程,即企业在确定实施方案后,应先在小范围内找试验点,发现问题,随时调整。经过审慎的试验之后,新的业务流程才可以投入实际运行中。
洗涤信息化不是一朝一夕就能完成的,它需要大家长期不懈的努力,最终使企业及行业有一个质的飞跃。
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